Édition 2026
Dossier régies & partenaires
Validation de dossiers locatifs · Suisse
Un dossier.
Validé une fois.
Accepté partout.
Du candidat à votre écran, en 1 lien. Nous réunissons, vérifions et certifions l’intégralité des pièces d’une candidature locative, puis nous délivrons le Dossier de Location Certifié : une synthèse d’une page et un QR code que votre gérance authentifie en un scan.
11
vérifications par dossier
48 h
garanties
1 page
pour décider
4
niveaux de collaboration
Le propos
01
verifimmo.ch
Quarante dossiers. Mille pièces
à trier. Rien de recoupé.
Un appartement, cent candidatures, quelques jours pour décider. Le candidat empile les copies. Votre gérance trie, relance, recoupe. Le propriétaire choisit sur la foi de documents que personne n’a réellement contrôlés. Un même dossier, trois frustrations, aucune garantie.
VERIFIMMO SA est un organe de validation indépendant. Ni régie, ni courtier, ni assureur : nous ne touchons aucune commission sur l’attribution d’un logement et nous ne recommandons aucun candidat. Nous établissons des faits, datés et vérifiables. La décision reste entière à la régie et au propriétaire.
Notre méthode transpose au dossier de location des exigences venues de la conformité financière : vérification d’identité KYC avec détection anti-usurpation, contrôle d’authenticité des pièces, contrôle réputationnel en sources publiques. Onze points de vérification, un analyste derrière chaque ligne, une attestation révocable dont la validité se contrôle publiquement.
Ce dossier présente le concept, la méthode, la plateforme et surtout les quatre niveaux auxquels une régie peut travailler avec nous : du simple lien reçu par e-mail jusqu’à la remontée automatique dans votre logiciel de gérance. Le premier niveau est opérationnel le jour même.
VERIFIMMO SA
Place de la Synagogue 5 · 1204 Genève
« Une validation qui ne peut pas être
contrôlée ne vaut rien. »
Sommaire
Ce que contient ce dossier.
Repères
11
points de vérification par dossier
dont 3 propres à notre méthode
48 h
de la clôture du dépôt à la validation
Dossier Express en moins de 24 h
2 ans
de conservation, partages illimités
réutilisable pour chaque visite
1
page de synthèse pour décider
lisible en deux minutes
Le problème
Tout le monde court après les mêmes papiers. Personne n’a le temps de les vérifier.
Un appartement, cent candidatures, quelques jours pour décider. Le candidat empile les copies, la régie trie des dossiers incomplets, le propriétaire choisit sans réelle garantie. Un même dossier, trois frustrations.
01
Pour le candidat
Tout refaire à chaque appartement, dans l’urgence, sans jamais savoir si son dossier tient la comparaison.
8 pièces × n candidatures
02
Pour la régie
Des heures de tri et de relances par bien, des pièces manquantes, et la responsabilité d’un choix mal documenté.
scan001.pdf, ouvert pour savoir
03
Pour le propriétaire
Un locataire retenu sur la foi de photocopies : ni identité confirmée, ni solvabilité réellement contrôlée.
vacance, défaut, litige
Ce qui manque n’est pas un document de plus. C’est un tiers qui engage sa responsabilité.
8
pièces demandées
à reconstituer pour chaque bien visité
0
vérification réelle
dans le circuit standard : les copies sont reçues, pas contrôlées
Le coût caché
Du travail que vous ne facturiez pas.
Recouper des copies, relancer pour une attestation, reconstituer un revenu : ce temps n’apparaît sur aucune facture, et il ne contribue en rien à votre analyse. C’est exactement ce que nous absorbons.
Le tri des copies
Neuf fichiers, trois formats, deux e-mails de relance. Ouvrir « scan001.pdf » pour découvrir ce qu’il contient.
Les relances
La pièce manquante, réclamée deux fois, obtenue le jour où le bien est déjà attribué.
Les appels de vérification
L’ancien bailleur, l’employeur, le garant. Des numéros rarement appelés, faute de temps.
La reconstitution du revenu
Douze PDF ouverts pour établir un taux d’effort que personne ne recalculera.
Votre analyse reste la vôtre. Nous absorbons les heures qui n’y contribuent pas.
40
dossiers pour une seule mise en location
et près de mille pièces qu’aucun tiers n’a recoupées.
2
minutes de lecture par candidature
une page, un statut à scanner, les pièces derrière si votre décision l’exige.
La solution
Nous transformons un dossier en une preuve.
Nous ne collectons pas des fichiers : nous produisons une preuve. Chaque pièce est contrôlée, recoupée, puis restituée sur une page. Chaque étape est datée.
01
Le candidat ouvre son dossier
Un espace sécurisé, une liste claire. Il dépose ce qu’il a ; nous nous chargeons du reste selon sa formule.
Son côté du travail, pas le vôtre
02
Nous validons, pièce par pièce
Identité KYC avec contrôle anti-usurpation, revenus, poursuites, garanties, garant, références, authenticité des pièces, contrôle réputationnel.
Un analyste tranche, jamais un automate
03
La validation est délivrée
Le Dossier de Location Certifié, son QR code d’identification et la synthèse d’une page. Conservé 2 ans, partagé sans limite.
Attestation datée et révocable
04
Votre gérance vérifie en deux minutes
Elle scanne le QR code, lit la synthèse, consulte le statut de validation. Plus de piles de copies, plus de relances.
La décision reste la vôtre
Ce que la régie reçoit
Une page, un statut, un QR code. Et les pièces derrière, si nécessaire.
Identité établie par un tiers indépendant
Taux d’effort calculé sur des revenus vérifiés
Garant et références appelés, avec la date
Statut vérifiable, daté et révocable
Anatomie
Le Dossier de Location Certifié.
Une synthèse d’une page destinée à la décision, un statut vérifiable, et l’ensemble des pièces contrôlées disponibles derrière.
Le statut
Validé, en cours, révoqué. Daté, et vérifiable publiquement.
Le QR code
Identifie le dossier et affiche son statut en temps réel.
Le taux d’effort
Calculé sur des revenus vérifiés, pas déclarés.
Les onze points
Chacun avec sa date de contrôle et sa source.
Les réserves
Ce que nous n’avons pas pu confirmer est écrit noir sur blanc.
Le standard suisse
Les huit pièces que tout le monde demande. Contrôlées une à une.
Le socle attendu par les régies romandes. Nous ne nous contentons pas de le collecter : chaque pièce est authentifiée, datée et recoupée avec les autres.
Extrait de poursuites
Extrait officiel de moins de trois mois, lu et daté.
Office des poursuites
Pièce d’identité
Document officiel, authenticité et titulaire contrôlés.
KYC + anti-usurpation
Attestations de revenus
Trois derniers salaires ou bilans, recoupés avec le contrat.
Employeur / comptable
Contrat de travail
Fonction, type de contrat, date d’entrée, période d’essai.
Employeur
Assurance RC
Couverture responsabilité civile en cours de validité.
Compagnie
Garantie de loyer
Capacité de constitution confirmée, montant et forme.
Banque ou caution
Références de bailleur
Appel effectué, contenu résumé, date consignée.
Ancien bailleur
Lettre de motivation
Cohérence avec le dossier, situation et projet locatif.
Candidat
Huit pièces au dossier. Onze points de vérification : trois contrôles n’existent que chez nous.
Ce que le candidat dépose est une matière première. Ce que la régie reçoit est un fait établi, avec une date et une source.
La Touche VERIFIMMO
Trois contrôles que personne ne fait à votre place.
Le standard suisse vérifie que les pièces existent. Notre méthode vérifie qu’elles disent vrai. C’est la différence entre un dossier complet et un dossier certifié.
09
Anti-fraude documentaire
Analyse d’authenticité des pièces : cohérence des métadonnées, traces de retouche, correspondance des montants et des dates entre documents. Une fiche de salaire modifiée ne passe pas.
Détection de falsification
10
Contrôle réputationnel
Recherche en sources publiques et bases de conformité : listes de sanctions, presse, registres. Un signal est vérifié avant d’être consigné, jamais recopié.
Sources publiques et bases de conformité
11
Synthèse de décision
Un analyste relit l’ensemble, calcule le taux d’effort, écrit les réserves et signe. C’est cette page que votre gérance lira, pas les onze annexes.
Un humain engage la validation
Exemples de
signaux relevés
Fiche de salaire retouchée
Police et métadonnées incohérentes avec l’original de l’employeur.
Montants divergents
Le salaire annoncé ne correspond pas au contrat de travail joint.
Extrait périmé
Poursuites datées de plus de trois mois : nouvel extrait exigé.
Garant non joignable
Consigné en réserve, jamais présenté comme un contrôle réussi.
« Nous n’avons pas d’avis sur les candidats. Nous avons des faits. »
Aucune recommandation, aucun scoring commercial, aucune commission sur l’attribution. La sélection appartient à la régie et au propriétaire.
Et si un élément change après la validation, l’attestation est révoquée : le statut affiché au scan bascule immédiatement.
Avant / après
Ce que la certification change, ligne par ligne.
Zéro ressaisie
Le dossier arrive complet, sans relance de pièces.
Zéro coût pour la régie
La validation est payée par le candidat, pas par vous.
Zéro dépendance
Aucune installation : le niveau 1 fonctionne par e-mail.
Votre gérant
Une page à lire, au lieu de onze pièces à recouper.
Le candidat fait son travail de son côté : dépôt guidé, pièces manquantes signalées, suivi en temps réel. Votre gérance ne voit que le résultat.
Ce qui disparaît de votre journée
Les relances de pièces manquantes
Les dossiers incomplets à trier
Les appels de vérification jamais passés
Les fichiers illisibles à renommer
Ce que vous récupérez
Une comparaison immédiate entre candidatures
Un taux d’effort calculé de la même façon pour tous
Une décision documentée face au propriétaire
Un délai de réponse qui devient un argument commercial
Vous ne déléguez pas votre jugement. Vous déléguez la vérification.
Côté candidat · dépôt guidé
Le candidat suit l’avancement de sa validation pièce par pièce. Rien de ce suivi n’atterrit dans votre boîte mail.
Le calendrier
De la première pièce à la validation, en 48 heures.
Le délai court à partir de la clôture du dépôt, pas de la première connexion. En Dossier Express, l’ensemble est bouclé en moins de 24 heures.
Ouverture du dossier
Le candidat crée son espace et dépose ses premières pièces.
Complétude
Les pièces manquantes sont identifiées et réclamées automatiquement.
Clôture du dépôt
Le dossier est complet : le délai de validation démarre.
Contrôles documentaires
Authenticité, cohérence des montants et des dates, identité KYC.
Contrôles externes
Poursuites, garant, références de bailleur, contrôle réputationnel.
Revue et arbitrage
Taux d’effort, réserves éventuelles, relecture complète du faisceau.
Validation délivrée
Attestation signée, QR code actif, synthèse d’une page disponible.
48 h
délai standard garanti
24 h
en Dossier Express
2 ans
de validité, partages illimités
Les onze points
Ce qui est contrôlé, et ce qui est recoupé.
Chaque point porte une date de contrôle et une source. Ce qui n’a pas pu être confirmé est écrit en réserve, pas passé sous silence.
Quatre niveaux
Vous choisissez la profondeur. Nous nous adaptons.
Aucun de ces niveaux n’est facturé à la régie. On commence toujours par le premier : il ne demande rien d’autre qu’une boîte mail.
01
Le lien par e-mail
Opérationnel aujourd’hui
Le candidat vous transmet son Dossier de Location Certifié par lien sécurisé. Vous ouvrez, vous lisez, vous scannez le QR code.
Mise en place
Aucune mise en place
02
L’adresse de dépôt dédiée
Une adresse à publier
Une adresse VERIFIMMO propre à votre régie, à mettre dans vos annonces. Les candidats déposent chez nous, vous recevez des dossiers déjà certifiés.
Mise en place
48 heures
03
La plateforme à votre marque
Votre sous-domaine
Un espace de gérance à vos couleurs, sur votre sous-domaine : liste des candidatures, comparaison, synthèses, pièces, statuts en temps réel.
Mise en place
1 à 2 semaines
04
L’API dans votre logiciel
Intégration technique
Les dossiers certifiés remontent directement dans votre outil de gérance. Trois lectures REST, une clé au périmètre fermé, aucune double saisie.
Mise en place
Selon votre éditeur
Zéro franc pour la régie, à tous les niveaux. La validation est payée par le candidat.
Pas d’abonnement, pas de licence, pas d’engagement de volume. Vous pouvez commencer au niveau 1 cet après-midi et monter quand cela vous arrange.
Niveau par niveau
Ce que chaque niveau apporte, concrètement.
Commencer petit
Le niveau 1 ne demande ni contrat, ni installation, ni formation.
Monter quand vous voulez
Le passage d’un niveau à l’autre ne change rien pour vos candidats.
Rester chez vous
Aux niveaux 3 et 4, l’interface porte votre marque, pas la nôtre.
La plateforme gérance
Une pile de dossiers devient une décision.
Aux niveaux 3 et 4, vos collaborateurs disposent d’un espace dédié : toutes les candidatures d’un bien, alignées sur les mêmes critères, avec le statut de chaque validation.
Vue par bien
Les candidatures d’un même objet, comparées sur les mêmes lignes.
Taux d’effort homogène
Calculé de façon identique pour tous les candidats.
Statuts en temps réel
Validé, en cours, réserves, révoqué : sans e-mail de relance.
Pièces à la demande
La synthèse d’abord ; les justificatifs si votre décision l’exige.
Comptes collaborateurs
Chaque gérant son accès, chaque consultation sa trace.
Périmètre étanche
Votre régie ne voit que ses propres dossiers.
Hébergement européen · données chiffrées · périmètre propre à chaque régie
Écran de vérification : statut du dossier, points contrôlés, date de validation. Accessible depuis la plateforme comme depuis un simple scan du QR code.
La synthèse
Deux minutes de lecture, dans cet ordre.
La page de synthèse est construite pour la décision, pas pour l’archivage. Elle se lit de haut en bas et s’arrête dès que vous en savez assez.
0:00
Le statut
Validé, en cours ou révoqué, avec la date.
0:20
Le taux d’effort
Loyer rapporté à des revenus vérifiés.
0:50
Les onze points
Chaque contrôle, sa source, sa date.
1:20
Les réserves
Ce que nous n’avons pas pu confirmer.
1:50
Le scan
Le QR code confirme le statut en direct.
Ce que la synthèse dit
L’identité du candidat a été établie par un tiers.
Ses revenus ont été vérifiés, pas seulement déclarés.
Ses références ont été appelées, à telle date.
Voici ce qui n’a pas pu être confirmé.
Ce qu’elle ne dit jamais
Quel candidat retenir.
Un score commercial ou un classement.
Une recommandation d’attribution.
Une information non vérifiée.
Vérifier
Un scan suffit à savoir si le dossier tient toujours.
01
Scanner
Le QR code figure sur la synthèse et sur chaque partage. Aucun compte, aucune application.
02
Lire le statut
La page publique affiche l’état réel de la validation à la seconde où vous la consultez.
03
Décider
Si un élément a changé, l’attestation est révoquée et le statut bascule. Vous le voyez avant de signer.
Une validation qui ne peut pas être contrôlée ne vaut rien. La nôtre se contrôle en public.
Le statut est daté, la validation révocable, et chaque consultation laisse une trace côté régie. C’est ce qui distingue une attestation d’un simple PDF.
verifimmo.ch
La démonstration
votreregie.ch : une régie fictive, entièrement équipée.
Plutôt que de décrire l’intégration, nous l’avons construite. VotreRegie.ch est une régie romande de démonstration : site public, annonces, dépôt de candidature et plateforme gérance, alimentés par des dossiers certifiés fictifs.
01
Le site public
Annonces, page propriétaires, dépôt de candidature : le parcours vu par un locataire.
02
La plateforme gérance
L’écran de vos collaborateurs : candidatures, synthèses, statuts, comparaison.
03
La spécification IT
La page technique remise à votre éditeur ou à votre service informatique.
04
Un bac à sable complet
Aucun compte réel, aucune donnée réelle : vous manipulez sans risque.
Le parcours, tel qu’il se déroule dans la démonstration
01
Annonce
Un objet publié sur le site de la régie.
02
Dépôt
Le candidat dépose sa candidature en ligne.
03
Certification
VERIFIMMO vérifie et délivre l’attestation.
04
Plateforme
Le dossier certifié apparaît côté gérance.
05
Décision
Comparaison, synthèse, choix documenté.
Essayez avant de décider
votreregie.ch
Les identifiants d’accès à la plateforme de démonstration sont transmis nominativement, sur demande, à toute régie qui souhaite voir le produit fonctionner avec ses propres cas.
L’API v1
Trois lectures. Aucune écriture. Un périmètre fermé.
Le niveau 4 fait remonter les dossiers certifiés directement dans votre logiciel de gérance. L’API est volontairement minimale : en lecture seule, limitée au périmètre de votre régie, documentée sur une page.
Authentification
Clé d’API par régie, révocable, jamais partagée entre périmètres.
Webhooks
Notification à chaque changement de statut, y compris révocation.
Formats
JSON pour les données, PDF signé pour la synthèse.
Hébergement
Infrastructure européenne, données chiffrées au repos et en transit.
La spécification technique complète est publiée sur votreregie.ch : votre éditeur peut l’évaluer sans nous appeler.
Face au propriétaire
Les phrases qui tiennent en séance.
Un propriétaire ne demande pas une méthode : il demande pourquoi ce candidat-là. Un dossier certifié transforme une intuition défendable en décision documentée.
« L’identité a été vérifiée par un organe indépendant. »
Document officiel authentifié, contrôle d’usurpation, titulaire confirmé.
« Le taux d’effort est calculé sur des revenus vérifiés. »
Salaires recoupés avec le contrat de travail, pas de simple déclaration.
« L’ancien bailleur a été appelé le 14 du mois. »
Références contactées, réponse résumée, date consignée dans le dossier.
« Voici ce qui n’a pas pu être confirmé. »
Les réserves sont écrites : la transparence protège aussi la régie.
« Le statut peut être vérifié à tout moment, en public. »
Un QR code, une page de statut, une attestation révocable.
Un mandat mieux défendu
La sélection s’explique, pièce par pièce, sans mémoire de gérant.
Un risque réduit
Le défaut de paiement se prévient au dossier, pas au contentieux.
Une relocation plus rapide
Décider en jours plutôt qu’en semaines réduit la vacance.
La confiance
Indépendants par construction. Vérifiables par principe.
Indépendance
Ni régie, ni courtier, ni assureur. Aucune commission sur l’attribution d’un logement, aucune recommandation de candidat. Nous n’avons rien à gagner à ce qu’un dossier passe.
Protection des données
Traitement conforme à la nLPD, hébergement européen, chiffrement au repos et en transit. Le candidat reste maître des partages de son dossier.
Consentement du candidat
Chaque vérification est effectuée avec son accord explicite. Chaque partage vers une régie est déclenché par lui, et traçable.
Traçabilité
Attestation datée, statut public, révocation immédiate en cas de changement. Chaque consultation laisse une trace côté régie.
Un humain signe
Aucun dossier n’est validé par un automate seul. Un analyste relit, arbitre, écrit les réserves et engage la responsabilité de VERIFIMMO SA.
Ancrage suisse
Société suisse établie à Genève, méthode calibrée sur les pratiques des régies romandes et sur les exigences de la conformité financière.
« Nous ne choisissons pas le locataire. Nous garantissons que ce qui est écrit dans son dossier est vrai. »
VERIFIMMO SA
Genève
Les formules
Le candidat paie une fois. La régie ne paie jamais.
Une validation, valable deux ans, réutilisable pour toutes ses candidatures. Aucun abonnement, aucune licence et aucun frais de mise en place pour votre régie, quel que soit le niveau de collaboration.
Dossier Essentiel
CHF 89
Le candidat dépose ses pièces, nous les vérifions et les certifions.
Les 11 points de vérification
Validation en 48 h
Synthèse d’une page + QR code
Conservation 2 ans
Dossier Accompagné
CHF 149
Nous allons chercher les pièces manquantes à la place du candidat.
Tout l’Essentiel
Obtention des documents pour le candidat
Assistance à la constitution
Relances gérées par nos soins
Dossier Express
CHF 199
Le même dossier certifié, traité en priorité absolue.
Tout l’Accompagné
Validation en moins de 24 h
Traitement prioritaire
Interlocuteur dédié
CHF 0
pour la régie, à tous les niveaux
2 ans
de validité par validation
∞
partages vers les régies
48 h
de délai garanti